Департамент закупок

Ориентировочная дата май 18 или 25 мая.

Время с 16:00 до 19:00 (3 часа) (возможно, с 17:00 до 19:00, позже уточним)

Ориентируемся на формат между VIP-ужином и Днем открытых дверей.Ориентировочно:  выездная OPEN-AIR презентация на тур-базе/парк-отеле за Волгой

Основные моменты сметы:

1. Ведущий 

2. Звук

3. Диджей 

4. Музыканты, исполняющие джаз 

4. Организация фуршета согласно концепции (черная посуда, черная форма у официантов, без устриц, без алкоголя/либо с легкими алкогольными коктейлями согласно концепции (голубого цвета) 

5. Организация мастер-классов/спортивных, игровых развлечений для взрослых и детей:

• для взрослых: создание свечей, создание духов, нейрографика, МК по эпоксидной смоле (что-то небольшое) + возможны свои предложения.
• для детей: создание браслетов, рисование кофе, аниматор для самых маленьких, аквагрим + возможны свои предложения.

7. Хостес для встречи и регистрации гостей, помощи ведущему (2 чел в строгих костюмах, деловой стиль)

8. Танцевальный номер: танцоры, исполняющие танец в стиле Джаз-модерн. По окончании шоу танцоры аккуратно убирают ткань с автомобиля (использование ткани опционально) или принимают статичную красивую позу. Танец может быть исполнен под живую музыку или под запись. Пример музыкального сопровождения : careless whisper.

9. Для оформления презентации авто необходимо:

- аренда черного покрывала 

- дым-машина световые элементы для подсветки авто

- LED-экран или безлюверсный пресс-вол, в качестве задника

- стойка регистрации-аренда (белая квадратная промо-стойка, с лого джейку плоттеркой).

10. Фотозона: баннер-задник с изображением автомобиля. Можно предложить свой вариант.  Размер не более 2*3. Как вариант сделать баннер задник и обыграть его объемными элементами , расположенными рядом. Никаких воздушных шаров. 

Концепция по ссылке: https://transfiles.ru/y6isx 

Просим подготовить презентацию, чтобы визуально оценить организацию мероприятия, и заполнить таблицу с расценками.

Дата 18 мая, место ТРЦ НЕБО (аренда площадки на нашей стороне), время ориентировочно 15:00-18:00.

При формировании КП прошу прикладывать референсы/фото реализованных идей для чёткого понимания, что именно хотим, как выглядит, сколько стоит. 

1. Промо персонал/хостес (внутри ТРЦ для навигации посетителей к месту презентации);

2. Ведущий + диджей

3. Кейтеринг на 100 человек (столы для размещения, одноразовая посуда в тёмных тонах желательно с крышками, официанты в тёмных одеждах). Напитки безалкогольные. На столы сразу всё не нужно выставлять, частями.

4. Музыканты (саксофон, джазовые исполнители)

5. Танцоры (номер для презентации J8, танго);

6. Мастер-классы для взрослых: картина из эпоксидной смолы, создание "поющих" свечей, картина вином, создание духов.

Для детей: создание браслетов, рисунки кофе, предлагайте свои варианты.

7. Фотозона 

8. Аренда тёмного покрывала, чтобы скрыть на время автомобиль;

9. Лазер/световые акценты для презентации авто: Оформление автомобиля дополнено световыми акцентами, привлекающими внимание гостей к главному автомобилю. В помещении начинают работать дымовые машины, выходят танцоры, исполняющие танец в стиле Джаз-модерн. По окончании шоу танцоры аккуратно убирают ткань с автомобиля или принимают статичную красивую позу.

Концепция по ссылке dmm.jaecoo.ru/media/download/eH0uXX

пароль 7tiaS0t

Таблица для заполнения во вложении